Mappen sind nützlich

Mit Hilfe von Mappen kann man den Büroalltag, oder generell den Alltag, um ein Vielfaches einfacher. Durch diese kann alles besser geordnet werden und die Übersicht über alle Dokumente wird erleichtert.

Wo wird was aufbewahrt?
Jedoch sollte man auch bei den Mappen beachten, dass diese ebenfalls geordnet sind. Am besten funktioniert dies, indem man die Mappen mit Hilfe von Schildern oder Aufklebern beschriftet. Aber auch das Sortieren nach Farben ist eine gute Möglichkeit, um die Dokumente zu sortieren. So kann man zum Beispiel alle Rechnungen in eine grüne Mappe geben und alle Lieferscheine in eine Rote Mappe.

Welche Mappe?
Wichtig ist auch, dass man sich für die passende Größe der Mappe entscheidet. Für Mappen, in denen mehrere Dokumente aufbewahrt werden sollen, sollte man deshalb eine größere wählen, um nicht später die Dokumente umschlichten zu müssen. Für einzelne Geschäftsfälle ist es jedoch Ratsam, wenn man kleinere Mappen wählt, um so die Übersicht behalten zu können.